Grâce aux nouvelles solutions apportées par la dématérialisation et le Cloud, il est désormais possible d’opter pour une nouvelle solution de Fax, le Fax to mail, ou Fax par internet. Venant remplacer le service de fax classique, le Fax to Mail  permet de repenser la communication au sein de l’entreprise.

S’ils sont nombreux le dire simple d’utilisation, économique et rapide, quels sont réellement les avantages du Fax par Internet ?

Découvrez les 3 avantages du Fax par Internet.

PremiumFax, un service simple et fiable

Le premier avantage du fax par internet réside indéniablement dans la fiabilité de ses services et sa facilité d’utilisation. Aussi simple à utiliser qu’une boîte mail, le Fax To mail vous permet d’envoyer et de recevoir des fax sur votre boîte mail en format PDF. Les documents sont conservés sur Le Cloud ou en mode « SaaS », quand l’interface ne nécessite aucun logiciel ou matériel particulier.

De plus, au quotidien, les professionnels retrouvent plus facilement leurs documents, un gain de temps au service de la productivité, supprimant l’entretien d’un télécopieur physique.

Un service plus productif que le télécopieur physique

On le sait, un télécopieur physique nécessite non seulement de la place, mais un effort financier inhérent  à son entretien. Tout cela est supprimé avec le Fax par internet, mais d’autres avantages sont permis… En réalité, c’est la productivité d’une entreprise, d’une société ou d’une usine qui est améliorée avec cet outil unique issu des dernières technologies.

La gestion des données favorise le partage des données, les professionnels disposent d’un système de sauvegarde électronique pratique et simple à manier. Le système est, de plus, utilisable depuis tout ordinateur connecté à Internet, quand c’est son utilisateur qui gagne alors en mobilité et réactivité…

Des échanges sécurisés et confidentiels

Lorsqu’une entreprise souhaite entrevoir un nouveau service, ou utiliser une nouvelle technologie, elle fait le plus souvent face à deux freins : l’investissement nécessaire et le niveau de sécurité !

C’est pourquoi la solution de PremiumFax est conçue pour une confidentialité et une sécurité optimale dans le partage de vos documents.

En fonction de vos besoins, vous pouvez alors personnaliser les règles de traitement des fax privés et stratégiques, éviter les pertes de documents et renforcer votre confidentialité, le plus souvent au service de votre productivité !

La solution PremiumFax

C’est avec la solution de téléphonie Centrex que l’on retrouve la fonctionnalité PremiumFax. Cette dernière, adressée tout particulièrement aux entreprises, permet un échange optimal des documents et données.

Les fax sont envoyés par mail au format PDF, peuvent bénéficier d’un envoi multiple (jusqu’à 10 adresses email par fax). PremiumFax et le Fax to mail permettent également de sauvegarder les fax reçus au format électronique, ou encore d’ouvrir des fax sur un ordinateur ou un smartphone.

Beneficiez gratuitement du fax par internet avec PremiumFax